一般社団法人 日本自動車運行管理協会

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一般社団法人日本自動車運行管理協会(以下「当協会」という)は、個人情報の保護に関する法律にのっとり、以下の方針により当協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。

一般社団法人日本自動車運行管理協会
会 長  大 槻 光 雄

【個人情報保護方針】
1.個人情報の保有について

当協会は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。
o 会員管理
o 自家用自動車運転士専門校の運営事業
o その他当協会に関わる事業

2.個人情報の取得について

当協会は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

(1) 当協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2) 当協会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
(3) 当協会は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。

4.個人情報の第三者提供について

当協会は、取得した個人情報を第三者に提供しません。
但し、次に掲げる事由による場合は、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

(1) 法令に定める場合
(2) 当協会を所管とする行政機関から合法的な要請があった場合
(3) 提供者本人の同意がある場合

5.個人情報の管理について

(1) 当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当協会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

(1) 当協会は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
(2) 当協会は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応します。

7.組織・体制

(1) 当協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当協会は、常勤役員及び出向、派遣を含む事務局員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報に関する法令、規範の遵守について

当協会は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
また、当協会における個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従って個人情報を取扱います。

9.個人情報保護方針の継続的改善について

当協会は、個人情報保護方針を定期的または必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。

一般社団法人 日本自動車運行管理協会

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